Agiltime

 

Agiltime ist unsere Plattform für Zeitmanagement-Systeme. Die Plattform stellt mehre Module zur Verfügung, die auch unabhängig voneinaner genutzt werden können.

 

Mit dem Modul "Zeiterfassung" kann die Arbeitszeit von Mitarbeitern erfasst und ausgewertet werden.

Das System benötigt als Web-Applikation keine lokale Software-Installation.

Neben dem Hosting (Cloud-Lösung) der Applikation ist auch die Installation auf einem eigenen Server möglich.

 

Das Modul "Terminvereinbarung" ermöglicht die Vereinbarung von Terminen über das Internet. Nutzen Sie das Internet zur Vereinbarung von Terminen und Optimierung ihrer Zeitplanung! Termine können für Sie aber auch für Ihre Kunden zeitsparend 24 Stunden am Tag vereinbart werden. Sie können das Modul entweder einfach in ihre eigene Web-Seite integrieren oder Sie nutzen das Modul als eigenständige Web-Seite z.B. für die Nutzung auf mobilen Geräten wie Smartphone oder Tablet-PC.

 

Funktionsweise:

  • Benutzer wählt einen gewünschten Termin und den Grund/Zeit.

  • System prüft, ob der Termin möglich ist (z.B. innerhalb Geschäftszeiten, außerhalb Urlaubszeiten, keine Doppelbelegung falls ausgeschlossen).

  • Falls Termin möglich, wird der Benutzer und der Betreiber über E-Mail informiert.

  • Ist der Termin nicht möglich, schlägt das System automatisch eine Auswahl möglicher Ausweichtermine vor.

  • Kurz vor dem Termin erinnert das System Benutzer und Betreiber über E-Mail an den bevorstehenden Termin.

  • Über die Administrationsoberfläche kann das Formular an die Web-Seite farblich angepasst werden. Gleichzeitig können Urlaubszeiten und Geschäftszeiten definierten werden. Die über das System vereinbarten Termine können als Excel-Tabelle exportiert werden.

 

Das System muß nicht aufwändig installiert werden, da es als Cloud-Lösung auf Servern der TNM Software GmbH läuft und nur in Ihre bestehende Web-Seite eingebunden werden muss.